Nu kan vi ännu mer – signera elektroniskt för ditt företag

Vi lyssnar på våra kunder. Två önskemål har varit särskilt tydliga.

Ni har frågat efter ett sätt att signera elektroniskt – utan att visa personnummer för andra parten. Det är på gång, kan vi lova.

Den andra frågan som varit viktig är att kunna skriva under ett avtal elektroniskt så det tydligt syns att man signerar å tjänstens vägnar.

Vår chef bokade in oss på ett flyg till Prag. Där finns nämligen První certifikační autorita, a.s. (I.CA). Ett företag med långa anor och med bred erfarenhet av elektroniska certifikat. I.CA är med på EU:s lista över betrodda tjänster, The trusted list.

TellusTalks personal är nu certifierade handläggare av I.CA:s elektroniska certifikat.

Inom kort lanserar vi våra nya tjänster! Just nu jobbar vi som tokar med att integrera tekniken med våra system och att snickra på vår hemsida.

Vi tror att vi blir först i landet med att erbjuda juridiskt bindande och säkra elektroniska underskrifter med hjälp av kvalificerade certifikat. Det är lite häftigt!

Vill du som egenföretagare eller privatperson ha ett certifikat? Inga problem, vi utfärdar det också.

Vi kunde helt enkelt inte hålla oss. Vi vill berätta nu vad som är på gång.

Håll utkik efter lanseringen, den sker inom kort! Vill du ha mer information redan nu? Mejla sales@tellustalk.som så fixar vi det eller anmäl dig till vårt nyhetsbrev här.

Publicerat i Alla, E-signering | Märkt , | Lämna en kommentar

Nytt rekord i april – SMS är effektiva och blir lästa

Kontorskatten Dagny gör skäl för kattmaten och berättar om ett smart sätt att jobba på.

Våra kunder skickade 1,2 miljoner fler SMS i april jämfört med samma period förra året. Varför? SMS blir snabbt lästa av mottagarna, mobilen hänger ju med överallt.

Behöver du ett svar från dina kunder? Det fixar vi, oavsett om de ska hamna i din mejlkorg eller i ett system.

Vill du höra Dagny prata? Följ oss på facebook . . .

Kontorskatten Dagny förespråkar SMS för effektiv kommunikation.


Publicerat i Alla | Märkt , , | Lämna en kommentar

Uppsala Bärotek: Elektronisk signatur smidigare än deposition

Elin Karlsson har blivit expert på bärsjalar och bärselar för barn.

För ungefär ett år sedan blev fritidssysselsättningen till en enskild firma, nu hoppas Elin Karlsson att det ska bli ännu mer snurr på uthyrningen av bärdon hos Uppsala Bärotek.

Elin Karlsson har gjort intresset till ett företag. Hon får många härliga kontakter med sina engagerade kunder. Foto: Privat

– När jag ska hyra ut bärsjalar eller bärselar måste jag ha något som säkerhet. Innan jag började använda TellusTalks gratistjänst för elektronisk signering begärde jag en deposition. Administrativt blev det oerhört krångligt, säger Elin Karlsson.

En depositionsavgift är en summa som lämnas i pant vid ingående av ett avtal, eller vid lån/hyra av något. 

– Nu använder jag en PDF där mina uthyrningsvillkor finns tydligt uppspaltade. Det blir tydligt både för mig och kunden när villkoren skrivs under med BankID. Man kan inte säga efteråt att man inte sett villkoren.

Säkerhet är ett stort fokus för Elin Karlsson. Det finns med i hennes allmäna villkor som kunden skriver under och hon håller även handledningar i hur bärsjalar och bärselar ska användas. Foto: Privat

Elin Karlsson vidareutbildar sig och håller själv i utbildningar kring bärsjalar och säkerhet. Verksamheten växer. Till yrket är Elin språklärare vid Uppsala Universitet, där jobbar hon 80 procent.

Hur hinner du med allt? Både barn, jobb som lärare och Uppsala Bärotek?

– Det här ger ju energi. Jag får ta del av alla som har barn som sitt stora intresse, får ta del av den kärleken. Det är tacksamt att jobba med föräldrar som gör något för sina barn.

– Bärsjalar är inte krångligare än att klä på barnet kläder. Jag ser bärsjalar och selar som ett verktyg för föräldraskapet. Man får ha barnet nära.

Blir du inte trött i ryggen av att bära?

– Jag har svag rygg och får ont i ryggen av att putta en vagn. Det där är så individuellt. På grund av min svaga rygg bär jag inte på magen utan på ryggen. Om jag burit på mitt barn en hel dag, som ju sällan inträffar, så blir jag trött i fötterna.

– För mig som bor mitt i stan är det faktiskt smidigare att bära än att köra runt med vagn.

Vill du göra som Elin Karlsson och testa att skriva under ett dokument elektroniskt så kan du göra det kostnadsfritt här: https://www.tellustalk.com/ebox/

Det är enbart dokument i PDF-format som kan skrivas under. Du loggar in på tjänsten/sajten med ditt BankID, laddar upp ditt dokument och delar sedan länken du får på det sätt du vill med den som ska skriva under.

När du och mottagaren signerat dokumentet med BankID kan båda ladda ned det och spara på det sätt som passar er, kanske i mejlen eller på en hårddisk på datorn.

Publicerat i Alla | Märkt , | Lämna en kommentar

Bygga ihop ett formulär med elektronisk signering – plättlätt!

Vi har stuvat om och strukturerat upp vår sajt elektronisksignering.se Gå gärna in och kika och berätta om du gillar det du ser. Är det något information du saknar?

Varför vi byggt om?

Vi vill vara tydligare med hur enkelt det är att bygga ihop ett formulär med elektronisk signering.

Ibland är det praktiskt när kunderna själva kan fylla i sin information innan de signerar dokumentet med BankID.

Vi tänker oss flera användningsområden för formulär + elektronisk signering.

Vad sägs till exempel om en mycket enkel webbshop för företaget som inte har många olika typer av varor att sälja, men som kanske vill sälja världens snyggaste firmakläder?

Med formuläret fyller kunden själv i sin storlek och skickar in beställningen. Enkel hantering för alla.

Stora delar av TellusTalks anställda har ett brinnande hästintresse. Formuläret vi gjorde för att underlätta för hästägare att göra en hästförsäkran elektroniskt blev en succé. Elektronisk hästägarförsäkran hittar du här.

Om du är nyfiken på hur ett sådant här formulär fungerar kan du ju fylla i en hästägarförsäkran för att se resultatet. Det är helt okej att testa! Vem är inte nyfiken i en strut?

Sekunden efter att du signerat din fil och själv sparat ned den så rensas alla loggar. Du behöver alltså inte vara orolig för att du lämnar ifrån dig information.

Nyligen ställde vi också ut på mässan Fastighet2019 i Sigtuna. Med oss hade vi en elektronisk fullmakt för att kunna rösta genom ombud på en årsstämma.

Den hittar du här.

Vi försöker bygga ut våra tjänster så att våra kunder kan få mycket för pengarna. Med ett grundabonnemang hos TellusTalk är det lätt att få till elektronisk signering.


Publicerat i Alla | Märkt , , , , , | Lämna en kommentar

Ny succé? Formulär med elektronisk signering: För dig som bor i BRF och vill rösta

Ibland har man helt enkelt för mycket att göra, eller är kanske bortrest.

TellusTalk bjuder på ännu ett enkelt sätt att signera elektroniskt (vi vill ju att alla ska förstå hur lätt och säkert det är).

Här hittar du en blankett som du lätt fyller i själv för att kunna rösta genom ombud på årsstämman i din bostadsrättsförening.

Gänget som åkte på fastighetsmässan Fastighet2019 i Sigtuna. Från vänster Jessica, Bettina och Jacqueline.

Så här glada var vi på Fastighet2019 i Sigtuna. Bettina och Jessica höll föredrag om elektronisk signering. Det vill vi göra igen! Så kul.

Blanketten för att rösta genom ombud tog vi fram till mässan, vi vill ju gärna bjuda på något när vi är gäster.

Tack för en trevlig kväll alla nyfikna och pratglada styrelseledamöter i bostadsrättsföreningar som dök upp. Hoppas ni berättar för alla kompisar om blanketten (och om oss).

Vi är fortfarande spralligt glada för succén med elektronisk hästägarförsäkran. Nu har vi svårt att hejda oss, tipsa oss om vilken blankett med inbyggd elektronisk signering som världen inte kan snurra vidare utan.

Du kan till exempel mejla support@tellustalk.com eller knappra in ett meddelande här om det känns lättare: https://www.tellustalk.com/sv/

Publicerat i Alla | Märkt , , | Lämna en kommentar

Syns vi på Fastighet2019 i Sigtuna?

Å vad roligt det ska bli att få träffa representanter från bostadsrättsföreningar, fastighetsägare och andra intresserade som dyker upp på lagom lilla mässan Fastighet2019.

Medarbetaren Bettina filar på ett föredrag om elektronisk signering. Vi tror att många är nyfikna på just elektronisk signering.

Vår kostnadsfria tjänst min.ebox.nu är uppskattad och används av privatpersoner och föreningar som inte har behov av att skicka större mängder av dokument för esignering.

Lästips! Smidigt styrelsearbete med elektronisk signatur

Den 1 april kan du besöka den kostnadsfria mässan på Sigtunahöjdens Hotel & Konferens på Hertigvägen 7 i Sigtuna. Mässan hålls mellan klockan 17 och 20.

Överlever Bettina och om det känns som att Fastighet2019 är rätt forum för oss så kanske vi dyker upp på ett annat ställe i landet med vårt föredrag.

Ni andra som har frågor vet väl att det går fint att mejla oss på support@tellustalk.com Vi svarar snabbt!

Publicerat i Alla | Märkt , | Lämna en kommentar

Chefen Anna: SMS är effektivt – jag får svar direkt

Med 200 medarbetare att hantera, vakanser att snabbt tillsätta och ändringar av brukarnas tider hade Anna Kirch mycket att hålla i huvudet. Som verksamhetschef inom assistans, ledsagning och avlösning fick hon stor hjälp av tjänsten skicka SMS från datorn.

Anna Kirch letade efter arbetsverktyg som skulle hjälpa henne att förändra gamla arbetsmetoder och – spara tid. Foto: Bettina Bäck

Är du van vid teknik?

Nej, jag är ju inte det. Men jag fick höra talas om TellusTalks tjänster och fick prova i en månad för att se om det kunde effektivisera mitt arbete. Och det kunde det. Jag fick också hjälp att börja använda verktygen.

Vad använde du SMS-tjänsten till?

Jag tycker det har varit bra att kunna skicka SMS från mejlen både till enskilda personer och olika massutskick genom adressboken (grupper). Jag skickar väldigt många SMS till både personal, inom rekrytering och till brukare. 

SMS är effektivt. Det är mycket information som ska ut snabbt. De flesta bär ju med sig sin mobiltelefon men har inte sin mejllåda lika lätt tillgänglig.

Det är lättare att skriva från en dator, det spar tid och jag fick en bättre överblick av vad jag skickat.

Mobilen är alltid med. SMS går alltid att läsa ifatt. Foto: Bettina Bäck

Du använde även tjänsten signera dokument elektroniskt. Vid vilka tillfällen fungerade det? Accepterar folk att få ett dokument att skriva under med BankID?

Man gör ofta schemaförändringar hos brukare. Då är det smidigt att skicka ut det nya anställningsavtalet direkt och få det påskrivet med BankID tillbaka i mejlkorgen.

Personal fick även signera tystnadsplikt, skriva förstadagsintyg och underteckna olika blanketter.

Jag tycker folk är positiva till att underteckna dokument elektroniskt. Det är smidigt.H

Vad var bäst då?

Att få svar snabbare, jag fick ofta tillbaka avtalen direkt. Och jag slipper att bevaka posten.

Publicerat i Alla | Märkt , , | Lämna en kommentar